ICL Services
Задать вопрос экспертам 8-800-333-98-70

Управляющая компания ОЭЗ «Иннополис»

Задачи

Управляющая компания ОЭЗ «Иннополис» помогает создавать комфорт для жителей города. Она управляет всеми сооружениями, обеспечивает теплом, водой и электричеством. Для этого полноценно и качественно должна работать ИТ-инфраструктура компании. ИТ-подразделение обслуживает сервера, презентационное и другое высококлассное оборудование, которое задействовано в мероприятиях с участием первых лиц.

ИТ-инфраструктура в компании была построена грамотно, но, как и в любой другой компании, есть нюансы. Например, не все оборудование было зарезервировано, а документация была не актуализирована. Кроме того, некоторые ИТ-специалисты были перегружены непрофильной работой.

Компания планировала повысить эффективность ИТ-службы, зрелость процессов и определить оптимальную структуру ИТ-подразделения. Для этого она обратилась в ICL Services, специалисты которой провели аудит ИТ-инфраструктуры, структуры и системы управления ИТ заказчика.

Цели

  • Повысить эффективность ИТ-службы и зрелость процессов заказчика
  • Определить оптимальную структуру ИТ-подразделения
Решение

Реализованное нами решение

  1. Изучили документацию и поговорили с ключевыми пользователями.

    Проект начался в сентябре 2019 года. Чтобы уточнить пожелания и определить насущные проблемы, системный архитектор и бизнес-архитектор ICL Services подготовили опросные листы.

    После этого специалисты запросили все регламентирующие документы: должностные инструкции, штатное расписание, рабочую, исполнительную, проектную документацию. Из-за кадровых изменений в ИТ-службе она нуждалась в актуализации.

    Чтобы выяснить качество ИТ-поддержки и оценить обстановку дел, специалисты ICL Services провели несколько интервью с ключевыми пользователями – руководителями бизнес-подразделений и сотрудниками ИТ-службы.
  2. Аудит ИТ-инфраструктуры.

    После интервью заказчик предоставил удаленный доступ к компонентам и подсистемам ИТ-инфраструктуры. В обследование вошли:
    • серверная инфраструктура и система виртуализации;
    • системы хранения и резервирования данных;
    • локальная вычислительная сеть;
    • система управления и мониторинга;
    • система управления базами данных;
    • система телевизионной и видеотрансляции;
    • система видеонаблюдения;
    • корпоративные информационные системы;
    • системы объединенных коммуникаций, электронной почты и антивирусной защиты.
    Также в аудит вошли базовые инфраструктурные сервисы: служба каталогов, служба управления ключами, служба точного времени, служба разрешения доменных имен и подобные сервисы. Аудит не охватывал слаботочные системы, АСУ, автоматизированные рабочие места и проектный офис.
    В течение четырех недель специалисты ICL Services описывали и обсуждали с заказчиком процессы и подсистемы с текущими элементами и конфигурациями, а также составляли рекомендации по устранению проблем и сокращения рисков.
  3. Составление рекомендаций.

    Специалисты ICL Services составили несколько десятков рекомендаций, которые помогут заказчику управлять ИТ-процессами, эффективно использовать ресурсы, снизить риски нестабильной работы оборудования и утраты данных.

    В первую очередь, были предложены шаги по базовой организации ИТ-службы: в частности, организовать Service Desk с ITSM-системой и внедрить начальные процессы ITIL по инцидентам и запросам на доступ.

    Были проведены консультации по методологиям ITIL и управлению инцидентами.

    Специалисты ICL Services переработали существующие должностные инструкции, а также по просьбе заказчика предоставили шаблоны регламентирующих документов и планов резервирования и реагирования на внештатные ситуации. Благодаря этим документам заказчик может распределить роли сотрудников, устанавливать показатели эффективности и контрольные точки.

    Также был сформирован ряд рекомендаций относительно компонентов ИТ-инфраструктуры по повышению эффективности использования вычислительных ресурсов и снижению рисков нестабильной работы оборудования, недоступности сервисов, несанкционированного доступа, утраты данных, утечки конфиденциальной информации и заражения вредоносным ПО.

    В результате заказчик получил рекомендации и шаблоны документов, которые помогут устранить проблемы в системе управления, определить структуру и численность ИТ-подразделения, а также повысить эффективность ИТ-службы. Компания приняла предложения специалистов ICL Services и внедряет их в работу.


    Комплексный аудит ИТ-инфраструктуры и системы управления ИТ-службы помогает получить системный взгляд на узкие места и предложить варианты их решения, которые учитывают взаимодействие подсистем и текущий уровень зрелости управления ИТ-процессами. Специалисты ICL Services предлагают не просто лучшие практики в отрасли, а подбирают именно те, которые подходят под требования и задачи заказчика.

    ICL Services в рамках системной интеграции может предложить полный комплекс услуг - от консалтинга и аудита до проектирования и внедрения, от эксплуатации и поддержки до обучения сотрудников.

Результаты

  • Получен отчёт, содержащий несколько десятков рекомендаций, которые помогут заказчику управлять ИТ-процессами, эффективно использовать ресурсы, снизить риски нестабильной работы оборудования и утраты данных.
  • Документную базу для эффективного управления ИТ-сотрудниками.
  • Готовый план работ по устранению сложностей в системе управления, который поможет определить структуру и численность ИТ-подразделения, а также повысить эффективность ИТ-службы.

Организация

Контактное лицо

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
На сайтах icl-services.com используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.
Наверх