Компания работает более чем в 90 странах мира, в том числе в России – ее филиалы и представительства открыты в Москве, Воронеже и еще 30 других городах страны. Ее штат насчитывает болеет 28 000 сотрудников по всему миру.
В связи с этим компания приняла решение составить детальный план перехода на российское решение для управления бизнес-процессами.
Задачи
Проанализировать работу предыдущего подрядчика, составить отчет для зарубежных коллег и дать бизнес-оценку фактического результата.
Спроектировать будущий переход российского филиала компании «Сингента» с SAP на 1С.
Проект был разделен на четыре этапа:
— обследование бизнеса и текущей ситуации на проекте;
— отрисовка всех бизнес-процессов и согласование;
— сбор функциональных требований;
— запуск на облачном сервере заказчика 1С:ERP УХ с необходимыми лицензиями.
В первую очередь, специалисты ICL Services собрали большую международную команду и подробно обсудили каждый этап проекта — от сбора информации на начальных этапах до финальных шагов по внедрению 1С. При этом со стороны заказчика для большей надежности было привлечено более 30 сотрудников из Европы, Индии и Китая.
Далее эксперты провели аудит процессов, реализованных предыдущим подрядчиком, и выявили проблемы и пути их устранения.
Также были детально изучены все бизнес-процессы заказчика: эксперты взяли на себя процесс их отрисовки — от конечного пользователя до последней транзакции.После тщательного сбора функциональных требований команда ICL Services помогла заказчику определиться с нужной конфигурацией и закупить лицензию на 1С:ERP УХ, решение для холдингов, которое объединяет все бизнес-процессы, обеспечивая прозрачность и оперативное управление на всех этапах. В будущем компания перейдет именно на него.
Кроме того, эта конфигурация позволяет работать с международной финансовой отчетностью, что было особенно важно для заказчика.
Продукты и технологии
- Методология: Agile / Kanban
- Инструмент визуализации процессов: BPMN 2 (Camunda)
- Инструменты управления задачами: YouTrack
- Система управления требованиями: Confluence
- Целевая ERP-платформа: 1С ERP УХ
- Коммуникации: MS Teams, Zoom
Результаты
- Сегодня в компании все готово для полноценного перехода с SAP на 1С силами любого подрядчика – для этого ICL Services использовала системный подход к оптимизации бизнес-процессов BPI.
- Для оперативного перехода на отечественное решение эксперты подготовили заказчику полную документацию на английском языке в соответствии с международными стандартами.
- Все процессы описаны в том объеме, который требуется для дальнейшей разработки 1С, а подразделение компании готово к работе в новой системе.