ICL Services

Автоматизация централизованных закупок

  • До до 70% Сокращение времени на подготовку закупочной процедуры
  • До до 40% Повышение эффективности работы сотрудника отдела закупок
Эта услуга для вас, если:
  • У вас есть ПО зарубежного производства (SAP, М3, Microsoft Dynamics AX) и вы хотите заместить его отечественным ПО, но не знаете каким.
  • Вы выбираете, какое ПО лучше всего подходит для автоматизации ваших закупок.
  • У закупок длительные сроки и процессы согласований.
  • Отмечаете частые ошибки при заполнении документации, срывы сроков из-за человеческого фактора и отсутствия автоматизации.

Создадим информационную систему для автоматизации централизованных закупок, которая будет соответствовать требованиям:

  • Автоматизация сквозных бизнес-процессов, интеграция с сервисами (ЕИС, ВЭД, ЕГРЮЛ, ФИАС, БИК, СПАРК, ЭДО).
  • Фокус на бизнес: повышение операционной эффективности закупок.
  • Обученные пользователи: реализуем проект адаптации к новой системе.
Это позволит вам получить решение для: 

  • Централизации закупок: единый реестр поставщиков, история взаимодействия, черные/белые списки,рекламации и др.
  • Экономии ресурсов: закупка товаров большими партиями для всех подразделений позволит получать скидки за объем. Закупочный процесс будет стандартизирован, а значит упрощен.
  • Контроля: соблюдение сроков на всех этапах 
    закупочного процесса.
  • Анализа оптимальности закупок: предоставление 
    данных для анализа.
 Экспертами ICL Services реализовано 40+ проектов для компаний различных отраслей, например: нефтегазовая, химическая промышленности, дистрибуция, строительство, приборостроение и микроэлектроника, ИТ, ритейл и др.

Функциональные возможности решения по автоматизации закупок:

    1. End-to-end охват всего жизненного цикла закупки от формирования потребности до исполнения договоров:
               
      • Ведение карточки договора, формирование текста договора по шаблону, реестр типовых договоров, гибкие маршруты согласования.         
      • Формирование запроса на закупку, согласование закупочной документации по процессу, в зависимости от параметров запроса.          
      • Проведение многоэтапных закупочных процедур, переторжка.          
      • Оценка ценовых и неценовых критериев из предложений поставщиков.          
      • Выбор победителя путем голосования
    2. Однократная регистрация: использование одной учётной записи на всех электронных торговых площадках.

    3. Все виды конкурсных процедур: открытый/закрытый конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок и т.д.   
    4. Омниканальная коммуникация, включая историю сообщений.          

      • Настраиваемая система оповещений, напоминаний, с сохранением задач в системе.          
      • Чаты для всех участников закупки в рамках единой системы.          
      • Чат-боты.
    5. Портал для поставщиков (по необходимости интегрированный в корпоративный сайт).

     Платформы: ELMA, 1C, Datareon
      elma_logo_1200.png1C23ad938f9fff7fa2ffb4813c296bd44.png  DATAREON_color.png
Ключевые этапы по автоматизации и централизации закупок
  1. Определяем модель централизации закупок с учетом особенностей закупок в юр.лицах холдинга

  2. Проектируем сквозные (кросс-функциональные, end-to-end) бизнес-процессы и сквозные потоки данных

  3. Помогаем осознанно выбрать инструменты автоматизации на основе текущего ит-ландшафта и доступных на рынке технологий

  1. Проектируем этапность решения бизнес-задачи с получением бизнес-пользы на каждом этапе

  2. Реализуем каждый этап автоматизации синхронно с проводимыми орг.изменениями

Спросите эксперта

— Пётр Сапаркин

Руководитель направления Разработки ПО

Задать вопрос
Связаться с нами Заказать звонок

Спасибо! Голосовой помощник принял Ваше обращение! Ожидайте сообщения с текстом заявки на Вашу почту.

С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:

Ok

Спасибо за обращение!

Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:

Ok

Голосовой помощник

Компания*
Должность
Номер телефона*
E-mail*

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ«О персональных данных»

Запросить стоимость

Имя*
Фамилия*
Телефон*
Email*
Название компании*

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ«О персональных данных»

Заказать презентацию

Имя*
Фамилия*
Должность контактного лица
E-mail*
Телефон*

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ«О персональных данных»

Заказать звонок

Ф.И.О*
Контактный телефон*
E-mail
Компания*

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ«О персональных данных»

На сайтах icl-services.com используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.

Задать вопрос эксперту

Ф.И.О*
E-mail*
Наименование организации*
Должность*
Телефон*
Вопрос*

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ«О персональных данных»

Заказать звонок

Ф.И.О*
Контактный телефон*
E-mail
Компания*

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ«О персональных данных»

Наверх