Зеленые инициативы ICL Services: прицел на будущее

Последнее направление — эко-инициативы — наиболее популярно у сотрудников. Делимся опытом 2019 года.

За прошлый год компания организовала 150+ мероприятий в различных форматах. ¼ из них была посвящена вопросам экологии. Сотрудники легко поддерживают идеи и предлагают свои, так как видят свой вклад сразу во время эко-акций, подкованы в «зеленых» вопросах и интересуются темой. Примером может служить традиционные мероприятия с самым большим охватом — эко-забеги и уборки в городских парках, которые набирают 100+ участников за каждое мероприятие.

Далее поделимся основными столпами, на которых строятся эко-инициативы компании, позволяющие реализовать не только социально значимые проекты, но и потенциал инициативных сотрудников.

1. Рассказываем о возможностях

Если идея понятна и прозрачна, ее легче реализовать. Когда компания рассказывает о пользе эко-инициатив, проблемах и путях их решения, просвещая в вопросах экологии, каждому становится проще определить для себя, близка ему культура компании или нет.

Знакомство с эко-направленностью компании начинается сразу после прихода нового сотрудника. Вводный тренинг, помимо рабочих вопросов, включает в себя блок, посвященный эко-направлению. Коллеги рассказывают о реализованных проектах и о том, как присоединиться к волонтерскому движению. Участие в эко-мероприятиях добровольное. Чтобы присоединиться, достаточно описать свою идею, встретиться с инициативной группой волонтеров и обсудить шаги реализации. Главное от сотрудника — желание вести проект.

2. Заинтересовываем идеями

Для повышения интереса сотрудников к эко-проблематике компания ICL Services использует как традиционные каналы коммуникации (внутренние порталы, рассылки, встречи с сотрудниками), так и нетривиальные. Среди них:

-  организация разноплановых мероприятий, в частности, конкурсов, уборки леса, участие в акциях

«На работу на велосипеде», акция в «Час земли», фотоконкурс «Вымирающие виды» и «Мы против пластика», конкурсы детских рисунков для детей сотрудников на эко-тему, экологический квест в городе в честь «World clean up day».
Если внести фановую составляющую в эко-проект, вовлеченность повышается. А когда такие мероприятия проходят из года в год и включаются в повседневную жизнь компании, они непременно становятся доброй традицией.

- применение быстрых каналов коммуникации.

 Соцсети, мессенджеры с красочной графикой помогают набрать нужное кол-во участников. Напоминания о событиях за день также снижают риск того, что участники пропустят информацию о предстоящем ивенте или забудут о нем. Также каждый участник может получить быстрый ответ от организаторов, уточнить интересующие моменты.

Соцсети помогают привлекать участников, у которых нет доступа к внутренним порталам — соискателей и тех, кто интересуется компанией. Это не только увеличивает охват, но и поддерживает бренд социально ответственного работодателя в глазах будущих сотрудников.

- комбинирование форматов мероприятий.

Сохранять интерес к постоянным инициативам в компании легче, добавляя в них новизну. Если сотрудникам интересно принять участие в спортивном ивенте или образовательной лекции, можно совместить это с экологией.

Одним из самых ярких событий в жизни компании стал эко-забег, собравший 100+ участников в парке им. Горького (г. Казань). Поучаствовав в забеге, сотрудники вышли на городской субботник.
Велозаезд, совмещенный с экскурсией в обсерваторию, также получил высокую оценку от коллег и хороший охват.

Образовательные лекции по раздельному сбору мусора волонтеры компании подкрепляют практическими занятиями. Сотрудникам в рамках мероприятия предлагается самостоятельно разделить мусор на нужные секции, вместе решить проблему раздельного сбора и переработки отходов. Знания подкрепляются практикой в офисе, где у каждого есть возможность контролировать раздельный сбор в секционных контейнерах на каждом этаже: для органических отходов, разных видов пластика, бумаги, чайных пакетиков. Когда контейнеры заполняются, сотрудники пишут организаторам с просьбой опустошить их. Для этого в компании налажено сотрудничество с эко-организацией, которая забирает отходы в городские пункты сортировки.

3. Предоставляем свободу действий

Эко-активисты в компании — это волонтеры, изначально заинтересованные в проектах. Осознавая ценность и влияние на общество, сотрудники готовы выделять время и энергию на реализацию своих идей. Поддержка инициативных сотрудников со стороны компании и доверие — тот путь, который выбирает ICL Services. Передавая от начала и до конца все в руки сотрудников, компания получает отдачу и результат. Сотрудник, горящий собственной идеей, старается сделать все для ее реализации.

4. Поддерживаем инициативу

Поддержка со стороны руководителей также играет немаловажную роль. В ICL Services стало традицией, что в посадке деревьев на территории офиса принимают участие менеджеры и тимлиды.
Иногда руководители становятся главными организаторами акций. Например, эко-забег был организован при большом участии исполнительного директора компании Руслана Вагизова.

5. Даем обратную связь

После каждого мероприятия мы собираем с участников обратную связь. Это часть корпоративной культуры ICL Services. Приятно видеть, что твой проект оценили на должном уровне. Новости на портале с именами героев делают такую обратную связь еще более ценной, а награждение волонтеров по итогам года при личном участии топ-менеджеров становится мотивацией к дальнейшим успехам.

6. Ориентируемся на будущее

Проводя разовые акции, можно получить высокий охват, так как мероприятие новое, и интерес к нему высокий. Поддерживать постоянный интерес к экологической тематике — намного сложнее. ICL Services выбирает перспективный подход с прицелом на будущее. Чтобы мотивировать сотрудников вести экологичный образ жизни постоянно, компания ведет «зеленую» линию в повседневной жизни и создает атмосферу бережного отношения к природе.

Экологичный офис
Быть экологичным проще, если к этому располагает рабочее место. В офисах ICL Services стоят контейнеры для раздельного сбора мусора, бумаги, батареек. Волонтеры организуют сбор одежды, которая передается на местный фримаркет, а затем нуждающимся. Традиционная посадка деревьев и цветов вокруг офиса делает его не только красивым, но и зеленым.
Посадка комнатных растений в потерянные или забытые сотрудниками кружки дает возможность использовать их в качестве горшка и делает акцент на повторной возможности переработки, recycling .

Коммуникации
Наклейки на стенах офиса призывают сотрудников выключать воду, если они не моют руки, и сокращать расход воды. При печати предпочтительно использовать черновики, а при выходе в отпуск настроена рассылка, чтобы сотрудник не забыл выключить свой ноутбук. Найти всю информацию об экологической деятельности компании можно в специальном разделе на портале.

Минимум транспорта
Все чаще компания отказывается от корпоративных шаттлов во время мероприятий, ищет волонтеров-водителей, которые подвозят коллег по пути, или организует мероприятия в офисе без выезда в другую локацию.
Рядом с каждым офисом есть велопарковки и все, чтобы сотрудники добирались на работу, не используя личные автомобили.

Эко-сувениры
Каждый сотрудник при приеме на работу получает набор новичка, где есть кружка (чтобы не использовать одноразовые стаканчики), эко-ручка из переработанных материалов, кейсы для бейджа и минимум упаковки.
При выборе подарков компания всегда делает акцент на экологичность, натуральные материалы. ICL Services также все больше поддерживает региональных подрядчиков, чтобы минимизировать ущерб экологии во время транспортировки грузов.

Экологичность мероприятий
При организации крупных корпоративных праздников на 1000+ человек компания исключает закупку индивидуальных бутылок с водой, делая выбор в пользу крупных тар. Призывает сотрудников брать с собой термокружки и всячески поощряет такие действия.
Контейнеры для раздельного сбора мусора, фотозоны, которые можно использовать несколько раз, отсутствие пластика, экологичное оформление — то, что с 2019 года реализуется в компании и становится уже привычным.

 С переходом сотрудников на удаленную работу все большую популярность приобретают онлайн-акции, лекции, конкурсы и ивенты. При этом вред экологии минимален, так как решается проблема трансфера до места мероприятия, электричества, посуды и упаковки при кейтеринге.  Так, в период самоизоляции компания организовала встречу с эко-блогером, мастер-классы по посадке микро-зелени и экологические лекции.

Все эти шаги делают корпоративную жизнь сотрудников не только интересной, но и экологичной. Организуя мероприятия, комфортные условия в офисе, принимая участие в акциях, просвещая и реализуя идеи коллег, компания делает прицел на будущее: будущие проекты, будущую вовлеченность в жизнь компании и неравнодушие к теме. Экологически грамотный сотрудник должен чувствовать поддержку и получать положительный фидбек о своей работе. Так у него всегда будут силы на реализацию новых инициатив как внутри компании, так и за ее пределами. Даже если коллега решит сменить работодателя, есть шанс, что он сохранит бережное отношение к природе и продолжит поддерживать «зеленый» образ жизни, распространяя его.

Авторы: Анна Леонова и Юрий Уткин