- на 80% сокращается время на поиск документов
- на 50-70%быстрее обрабатывается информация
- до 99,9% повышение точности ввода данных в информационные системы
Этот продукт для вас, если:
- Вы — государственный или муниципальный архив, обязанный обеспечить хранение и доступ к документам с сохранением юридической значимости.
- Вы — предприятие или организация, ведущие архив бумажных и/или электронных документов.
- Вы — НИИ, банк, ВУЗ или учреждение с большим объемом документации, нуждающееся в упорядочивании и защите данных.
- Вы периодически сталкиваетесь с потерей документов.
- Ваш ИТ-отдел ищет отечественное, гибко настраиваемое решение для долгосрочного хранения данных.
- Вам нужно обеспечить подготовку документов для передачи в государственный архив.
Платформа «МИРАС» – комплексное решение для управления корпоративными и государственными архивами. Продукт входит в Реестр российского ПО (Реестровая запись №26383 от 12.02.2025).
Решаемые задачи:
Ключевые этапы внедрения:
Решаемые задачи:
- для государственных архивов: ведение фондового учета и нефондовых каталогов; учет и хранение электронных документов; атрибутивный поиск по реквизитам документов; исполнение требований на выдачу дел
- для предприятий: сбор, систематизацию и хранение бумажных документов и электронных данных из различных источников с сохранением юридической значимости; полнотекстовый поиск; подготовка документов для сдачи в гос.архив
Ключевые этапы внедрения:
- Изыскательские работы
- Проектирование
- Адаптация платформы «МИРАС» в случае необходимости (нестандартные источники документов, нетиповая обработка сложных документов) в соответствии с требованиями технического задания
- Поставка платформы «МИРАС»
- Запуск в эксплуатацию
- Гарантийное сопровождение (1 год)
- Техническое сопровождение (консультации, поставка обновлений и новых версий)
В результате Внедрения платформы «МИРАС» вы получаете:
- Автоматизированную систему, которая избавляет от ручной работы и хаоса в бумажных и электронных документах — все данные собраны, структурированы и легко доступны.
- Точный доступ к информации за несколько секунд даже среди сканов и сложных технических файлов (благодаря технологии OCR).
- Единое, надежное хранилище без дублей.
- Среду для роста и инноваций: архив становится не просто хранилищем, а активом — с возможностью использовать накопленные знания и документы в новых проектах, исследованиях, разработках.
- Повышение эффективности всех подразделений, так как сотрудники получают доступ к актуальной и проверенной информации в одном месте.
- Снижение затрат на логистику и безопасность данных: документы не теряются, не дублируются, не требуют физических перемещений. Всё хранится с соблюдением норм безопасности и конфиденциальности.
Преимущества платформы «МИРАС»
-
Полнотекстовый поиск с использованием искусственного интеллекта на основе системы elasticsearch
-
Конфигурация решения в соответствии с пожеланиями Заказчика
-
Готовность к интеграции с информационными системами организации/предприятия (в том числе с 1С)
-
Обучение пользователей и наличие технической поддержки
Ключевые функции
-
Загрузка, сбор и хранение документов
- Поддержка различных форматов (PDF, DOCX, XLSX, CAD-файлы, презентации).
- Иерархическая структура папок, метки, каталоги.
- Версионность документов (история изменений).
-
Управление медиафайлами
- Хранение изображений, видео-, аудиофайлов, 3D-моделей.
- Возможность предварительного просмотра, поддержка метаданных
-
Работа с проектной документацией
- Возможность внесения комментариев и добавления аннотаций к чертежам.
- Разграничение прав доступа для пользователей.
-
Поиск и индексация
- Полнотекстовый поиск (включая сканированные PDF).
- Фильтрация по метаданным (автор, дата, проект).
-
Информационная безопасность и контроль доступа
- Использование ролевой модели (ACL).
- Шифрование данных, аудит действий пользователей с возможностью просмотра журнала изменений.
- Поддержка электронной подписи (ЭЦП) для контроля целостности документа
Вопрос эксперту
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время
Скачать чек-листы
Заказать бесплатный тест-драйв
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время
Свяжитесь с нами
оставьте информацию о себе и своей компании, чтобы получить подробную информацию об услуге.
Спасибо! Голосовой помощник принял Ваше обращение! Ожидайте сообщения с текстом заявки на Вашу почту.
С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:
Ok
Голосовой помощник ICL Services
Протестируйте нашего голосового помощника! После заполнения данных, голосовой помощник позвонит Вам на указанный номер, зарегистрирует Ваше голосовое обращение, преобразует его в текст и отправит Вам на почту
Спасибо за обращение!
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.
С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:
Ok
Заказать звонок