- на 80% сокращается время на поиск документов
- на 50-70%быстрее обрабатывается информация
- до 99,9% повышается точность ввода данных в информационные системы
Этот продукт для вас, если:
- Сотрудники ежедневно обращаются к архивной информации, и вам важно обеспечить к ней быстрый и удобный доступ.
- Ваш ИТ-отдел ищет отечественное, гибко настраиваемое решение для долгосрочного хранения данных.
- Вы сталкиваетесь с затруднениями при поиске нужных данных в разрозненных хранилищах и папках.
- Вам нужно обеспечить подготовку документов для передачи в государственный архив.
- В вашем архиве разные типы документов — текстовые файлы, изображения и аудио — и вы хотите унифицировать работу с ними.
- Бывали случаи утраты важных документов, и вы хотите защитить данные и исключить подобные риски в будущем.
Платформа «МИРАС» – комплексное решение для управления государственными и корпоративными архивами. Продукт входит в Реестр российского ПО (Реестровая запись №26383 от 12.02.2025).
Решаемые задачи:
Ключевые этапы внедрения:
Решаемые задачи:
- для государственных архивов: ведение фондового учета и нефондовых каталогов; учет и хранение электронных документов; атрибутивный поиск по реквизитам документов; исполнение требований на выдачу дел,
- для предприятий: сбор, систематизация и хранение бумажных документов и электронных данных из различных источников с сохранением юридической значимости; полнотекстовый поиск; подготовка документов для сдачи в гос.архив.
Ключевые этапы внедрения:
- Изыскательские работы.
- Проектирование, согласование технического задания.
- Адаптация платформы «МИРАС» в случае необходимости (нестандартные источники документов, нетиповая обработка сложных документов).
- Поставка платформы «МИРАС».
- Запуск в эксплуатацию.
- Гарантийное сопровождение (1 год).
- Техническое сопровождение (консультации, поставка обновлений и новых версий).
Ценность от внедрения платформы «МИРАС»
Для вашей организации:- Повышение доступности накопленной информации, документов и данных для сотрудников.
- Соблюдение требований законодательства в части ведения архивов, снижение рисков штрафов.
- Автоматизация рутинной работы, связанной с ведением архива организации.
- Подготовка в автоматизированном режиме документов к передаче на гос.хранение.
- Перенос в электронный архив документов длительного хранения для ускорения работы информационных систем организации.
- Сокращение объема хранимой информации (за счет снижения дублирования документов).
- Управление доступом к документам (права доступа).
- Создание структурированного корпоративного хранилища.
- Единообразное управление и поиск электронных и бумажных документов.
Преимущества платформы «МИРАС»
-
Полнотекстовый поиск с использованием искусственного интеллекта на основе системы elasticsearch
-
Конфигурация решения в соответствии с пожеланиями Заказчика
-
Готовность к интеграции с информационными системами организации/предприятия
-
Обучение пользователей
-
Техническая поддержка
Ключевые функции
-
Загрузка, сбор и хранение документов
- Поддержка различных форматов (PDF, DOCX, XLSX, CAD-файлы, презентации).
- Иерархическая структура папок, метки, каталоги.
- Версионность документов (история изменений).
-
Управление медиафайлами
- Хранение изображений, видео-, аудиофайлов, 3D-моделей.
- Возможность предварительного просмотра, поддержка метаданных
-
Работа с проектной документацией
- Возможность внесения комментариев и добавления аннотаций к чертежам.
- Разграничение прав доступа для пользователей.
-
Поиск и индексация
- Полнотекстовый поиск (включая сканированные PDF).
- Фильтрация по метаданным (автор, дата, проект).
-
Информационная безопасность и контроль доступа
- Использование ролевой модели (ACL).
- Шифрование данных, аудит действий пользователей с возможностью просмотра журнала изменений.
- Поддержка электронной подписи (ЭЦП) для контроля целостности документа
Вопрос эксперту
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время
Скачать чек-листы
Заказать бесплатный тест-драйв
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время
Свяжитесь с нами
оставьте информацию о себе и своей компании, чтобы получить подробную информацию об услуге.
Спасибо! Голосовой помощник принял Ваше обращение! Ожидайте сообщения с текстом заявки на Вашу почту.
С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:
Ok
Голосовой помощник ICL Services
Протестируйте нашего голосового помощника! После заполнения данных, голосовой помощник позвонит Вам на указанный номер, зарегистрирует Ваше голосовое обращение, преобразует его в текст и отправит Вам на почту
Спасибо за обращение!
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.
С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:
Ok
Заказать звонок