- До до 70% Сокращение времени на подготовку закупочной процедуры
- До до 40% Повышение эффективности работы сотрудника отдела закупок
Эта услуга для вас, если:
- У вас есть ПО зарубежного производства (SAP, М3, Microsoft Dynamics AX) и вы хотите заместить его отечественным ПО, но не знаете каким.
- Вы выбираете, какое ПО лучше всего подходит для автоматизации ваших закупок.
- У закупок длительные сроки и процессы согласований.
- Отмечаете частые ошибки при заполнении документации, срывы сроков из-за человеческого фактора и отсутствия автоматизации.
Создадим информационную систему для автоматизации централизованных закупок, которая будет соответствовать требованиям:
- Автоматизация сквозных бизнес-процессов, интеграция с сервисами (ЕИС, ВЭД, ЕГРЮЛ, ФИАС, БИК, СПАРК, ЭДО).
- Фокус на бизнес: повышение операционной эффективности закупок.
- Обученные пользователи: реализуем проект адаптации к новой системе.
- Централизации закупок: единый реестр поставщиков, история взаимодействия, черные/белые списки,рекламации и др.
- Экономии ресурсов: закупка товаров большими партиями для всех подразделений позволит получать скидки за объем. Закупочный процесс будет стандартизирован, а значит упрощен.
- Контроля: соблюдение сроков на всех этапах
закупочного процесса.
- Анализа оптимальности закупок: предоставление
данных для анализа.
Функциональные возможности решения по автоматизации закупок:
-
- End-to-end охват всего жизненного цикла закупки от формирования потребности до исполнения договоров:
- Ведение карточки договора, формирование текста договора по шаблону, реестр типовых договоров, гибкие маршруты согласования.
- Формирование запроса на закупку, согласование закупочной документации по процессу, в зависимости от параметров запроса.
- Проведение многоэтапных закупочных процедур, переторжка.
- Оценка ценовых и неценовых критериев из предложений поставщиков.
- Выбор победителя путем голосования
- Однократная регистрация: использование одной учётной записи на всех электронных торговых площадках.
- Все виды конкурсных процедур: открытый/закрытый конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок и т.д.
- Омниканальная коммуникация, включая историю сообщений.
- Настраиваемая система оповещений, напоминаний, с сохранением задач в системе.
- Чаты для всех участников закупки в рамках единой системы.
- Чат-боты.
- Портал для поставщиков (по необходимости интегрированный в корпоративный сайт).
- End-to-end охват всего жизненного цикла закупки от формирования потребности до исполнения договоров:
-
Решения под ваши истинные бизнес-задачи
- В команду проекта входит бизнес-аналитик, который «погружается» в ваш бизнес, чтобы разработать продуманную бизнес-архитектуру процедуры закупок.
- ИТ-специалисты подбирают оптимальные технологии для автоматизации процессов, учитывая индивидуальные потребности бизнеса.
-
Решения «под ключ»
- Комплексный проект, который включает: проектирование модели централизации закупочных процедур, разработку единых регламентов, автоматизацию процессов, реализацию проекта в вашем ИТ-ландшафте.
- Используем полный перечень инженерных и управленческих практик, начиная с бизнес-анализа и проектирования орг.изменений, заканчивая непрерывной интеграцией изменений в прод
Ключевые этапы по автоматизации и централизации закупок
-
Определяем модель централизации закупок с учетом особенностей закупок в юр.лицах холдинга
-
Проектируем сквозные (кросс-функциональные, end-to-end) бизнес-процессы и сквозные потоки данных
-
Помогаем осознанно выбрать инструменты автоматизации на основе текущего ит-ландшафта и доступных на рынке технологий
-
Проектируем этапность решения бизнес-задачи с получением бизнес-пользы на каждом этапе
-
Реализуем каждый этап автоматизации синхронно с проводимыми орг.изменениями
Заказать звонок
Вопрос эксперту
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время
Скачать чек-листы
Заказать бесплатный тест-драйв
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время
Свяжитесь с нами
оставьте информацию о себе и своей компании, чтобы получить подробную информацию об услуге.
Спасибо! Голосовой помощник принял Ваше обращение! Ожидайте сообщения с текстом заявки на Вашу почту.
С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:
Ok
Голосовой помощник ICL Services
Протестируйте нашего голосового помощника! После заполнения данных, голосовой помощник позвонит Вам на указанный номер, зарегистрирует Ваше голосовое обращение, преобразует его в текст и отправит Вам на почту
Спасибо за обращение!
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.
С нами уже более 2000 представителей ИТ сообщества на FB. Присоединиться:
Ok
Заказать звонок